Consulent gegevensbeheer

Wil jij werken in een innovatieve gemeentelijke organisatie waarbij gewerkt wordt vanuit Passie, Verbinden en Vernieuwen? Dan zijn we op zoek naar jou! Kom onze organisatie versterken als Consulent gegevensbeheer (36 uur)

Als Consulent gegevensbeheer ben jij de specialist in digitaal (samen)werken. Doel is om informatie toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam te beheren, zodat continuïteit gewaarborgd blijft. Een goede informatievoorziening zorgt voor een goede interne samenwerking als ook een goede dienstverlening en/of samenwerking met burgers, ondernemingen, instellingen en externe partijen (relaties).

De organisatie heeft gekozen het platform van Office365/ Dynamics365 hiervoor in te zetten. Met dit platform faciliteren we zowel zaakgericht als ‘niet-zaakgericht’ werken, zoals projectmatig samenwerken. Daarbij is het heel belangrijk archivering, privacy en beheer niet uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je (mede)verantwoordelijk voor de gebruikersondersteuning en het functioneel beheer van het Zaaksysteem en DMS/RMA. Hierbij help je de interne klant bij gebruikersvragen en denk en werk je mee aan de inrichting en het beheer van de systemen.  Je hebt een bijdrage in het meenemen en ondersteunen van de organisatie in de verdere ontwikkeling van Office 365 naar een continue verbetercultuur.

Wie ben jij

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• Bij voorkeur een opleiding in de richting van informatiebeheer/informatiemanagement;
• Je bent digitaal vaardig en je maakt nieuwe systemen je snel eigen;
• Je hebt de ambitie om dé technisch beheerder van het zaaksysteem te worden;
• Je bent communicatief vaardig en proactief in het benaderen, ondersteunen en adviseren van collega’s
• Werkervaring in dit werkveld is een pré;
• Het is een pré als je kennis hebt van de softwarepakketten van Dynamics365, SharePoint, OneGov of Office365;
• Het is een pré als je kennis hebt van Kofax. 

Hiernaast ben je echt een teamplayer die graag spart met collega’s over zowel de inhoud als de werkwijze. Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden. Je hebt een flexibele en innovatieve houding. Je denkt positief mee maar er is ook ruimte om kritisch te blijven. Je leeft je in, in de vraag/behoefte van de klant waarbij je de wens van de klant kunt door vertalen naar de systemen. Ook volg je ontwikkelingen en wetgeving op landelijk niveau rondom de onderwerpen binnen jouw taakveld.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Initiatief
• Kwaliteitsgerichtheid

Ons team 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega in het team Informatievoorziening en Automatisering. We bieden jou een plek binnen het team, waar je ook een steentje bij draagt aan de teamontwikkeling. Ben je al enthousiast?

MijnGemeenteDichtbij 

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Onze missie is om bij te dragen aan goed leven en werken in deze twee gemeenten. Dit doen we door te werken mét onze inwoners in plaats van vóór onze inwoners. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze drie kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. Daarnaast kennen we drie algemene competenties die voor iedereen binnen onze organisatie gelden, namelijk veerkracht, integraal werken en digitaal vaardig.

Het aanbod

Werken bij MijnGemeenteDichtbij betekent dat je onderdeel wordt van een dynamische omgeving omdat we met veel veranderingen tegelijkertijd bezig zijn. We vragen veel van onze medewerkers en geven hier ook graag iets voor terug. Tijdens gesprekken die je samen met jouw teammanager voert wordt er gekeken naar jouw ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Je krijgt van ons de ruimte om je hierin verder te ontwikkelen. Wij werken met duidelijke organisatie-, team- en individuele doelstellingen.

Daarnaast kennen wij goede arbeidsvoorwaarden:

• Je ontvangt IKB (individueel keuze budget) van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je basissalaris.
• Je krijgt 180 vakantie-uren per jaar op fulltime basis (excl. eventuele leeftijdsverlofuren).
• Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of dit wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Er is een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden. Daarnaast is er een continu aanbod van onlinecursussen.
• Je kunt deelnemen aan verschillende aspecten van het aandachtsgebied vitaliteit.

De functie van Consulent gegevensbeheer wordt in 36 uur per week ingevuld.

De functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 9 van cao SGO waarbij het maximum van de schaal € 4.048,-  bruto per maand is, op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van je ervaring is een inschaling in aanloopschaal 8 mogelijk.

Enthousiast geworden?

Reageer dan via www.werkeninnoordoostbrabant.nl. Dit kan tot en met 3 februari 2021.  Heb je vooraf inhoudelijke vragen over deze vacature? Rob Klok vertelt graag meer via 0411-655747 of r.klok@mijngemeentedichtbij.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij het HR Servicepunt: hr-servicepunt@mijngemeentedichtbij.nl  of 073-5531229.

We hebben donderdagmiddag 11 februari 2021 gereserveerd voor de kennismakingsgesprekken.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van ons integriteitsbeleid.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.