Menu

Medewerker Documentenbeheer 32 uur per week voor de periode van 1 augustus 2022 tot 1 augustus 2022

Vivare biedt mensen met een kleine beurs een passende woning. Wij werken met hart en ziel aan betaalbaar en prettig wonen in de gemeenten Arnhem, Duiven, Westervoort, Overbetuwe, Renkum en Rheden. Bij Vivare zijn ruim 250 medewerkers werkzaam.

Voor de directie Portfolio en Organisatie, afdeling Facilitaire Organisatie, zijn wij tijdelijk, namelijk voor de duur van 1 jaar, op zoek naar een medewerker Documentenbeheer voor de periode van 1 augustus 2022 tot 1 augustus 2023. Het team Documentenbeheer bestaat uit 3 medewerkers en wordt aangestuurd door de manager HR en Facilitaire organisatie. Het is een klein en gezellig team waar collegialiteit belangrijk is. In verband met de doorontwikkeling van ons primaire systeem, komt er extra werk aan voor het team Documentenbeheer. Daarom zijn we tijdelijk op zoek naar extra ondersteuning.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het digitaal (scannen) en fysiek verwerken van binnenkomende en uitgaande poststromen en documenten. Hiermee zorg je ervoor dat alle medewerkers van Vivare tijdig over de juiste documenten beschikken en deze eenvoudig en digitaal terug te vinden zijn.

Wie ben jij?

Je bent vooral zeer gemotiveerd maar je hoeft geen specifieke werkervaring te hebben. Het allerbelangrijkste is dat je:

  • Zin hebt om tijdelijk bij ons aan de slag te gaan;
  • Blij wordt van herhalend werk en dit zo nauwkeurig mogelijk wil doen;
  • Digitaal vaardig bent (ervaring met SAP is een pré)
  • Secuur en gestructureerd werkt;
  • Minimaal een afgeronde VMBO-T opleiding hebt.

Herken je jezelf in dit profiel, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Ook als je een arbeidsbeperking hebt, nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Je kunt rekenen op

  • Inschaling in schaal D van de CAO Woondiensten: minimaal € 2.525,- en maximaal € 3.017,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
  • Een goede reiskostenvergoeding en vergoeding voor thuiswerken;
  • Mogelijkheid tot deels thuiswerken met de bijbehorende thuiswerkvoorzieningen;
  • Laptop en mobiele telefoon.
  • Laptop en mobiele telefoon, flexibel (thuis)werken met goede werkplekvoorzieningen.
  • Volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, ruimte voor vervolgopleiding;
  • Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, waaronder een prestatiebeloning.
  • Een laptop en mobiele telefoon en ruimte voor flexibel (thuis)werken.
  • Een thuiswerkvergoeding en zeer gunstige reiskostenvergoeding.

Interesse?

  • Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk 15 juli aanstaande naar de afdeling HR (HR@vivare.nl) ter attentie van Marcela van der Beek, manager HR en Facilitaire Organisatie.
  • Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Amy Berenschot, medewerker Documentenbeheer via telefoonnummer 06 – 321 41 446.
  • De eerste gespreksronde is gepland op 19 juli en de tweede gesprekken zijn op 21 juli aanstaande.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • De sollicitatiegesprekken plannen we in overleg in.

Over deze vacature

Opleidingsniveau
HBO
Plaats
Arnhem
Bedrijf
Vivare
Sluitingsdatum
15 juli 2022
Deel deze vacature: