Menu

Administratief medewerker Sociaal Domein

Wil jij je inzetten binnen het Sociaal Domein en daarmee voor de hulpbehoevende burger? Als administratief medewerker zorg jij dat de door ons voorgeschreven hulp ook tot stand komt, waarbij je met zorgvuldigheid de collega’s uit het werkveld ondersteunt in het bewaken en het uit handen nemen van administratieve processen. Kom onze organisatie versterken als:

 

Administratief medewerker Sociaal Domein - 24 uur

 

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een snelle en accurate afhandeling van uiteenlopende administratieve en ondersteunende handelingen binnen het team Administratie Sociaal. Het versturen en verwerken van aanvragen die in behandeling zijn bij een consulent, doorlopen verschillende fasen waarbij jij ervoor zorgt dat dit op een juiste manier doorloopt in Suite. Denk hierbij aan:

 

  • Dossiervorming door het inscannen, inboeken en aanhangen van documenten, afhandeling van werkprocessen en informeren van collega’s via contactmemo’s;
  • Behandeling van in- en uitgaande post o.a. via Suite4Sociaaldomein;
  • Digitale archivering;
  • Ondersteunende werkzaamheden voor het programma Sociaal.
  • Vanuit de verschillende regelingen binnen het Sociaal Domein heb je te maken met interne en externe processen en communicatie. Je draagt hierbij zorg de juiste afhandeling communicatie doorzetten naar de juiste persoon of afdeling, zowel telefonisch, via e-mail als face to face.


Wij staan open voor jouw ideeën en bieden je de mogelijkheid om deze tot ontwikkeling te laten komen. Innovatie en verbetering zijn een essentieel onderdeel van je functie. Daarnaast heb je de kans om de dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen te verbeteren en zo bij te dragen aan de maatschappij.


Wie ben jij?

  • Je beschikt over een MBO opleiding en hebt affiniteit met het Sociaal Domein.
  • Ervaring met Excel en Word is een must, ervaring met Suite4SociaalDomein van Centric is een pré.
  • Je krijgt energie van procesverbeteringen en de digitale doorontwikkeling. Met jouw inzicht, pro-activiteit en creativiteit maak je het verschil!
  • Afspraak is afspraak: je staat erom bekend dat je gemaakt afspraken nakomt.
  • Wanneer adhoc-zaken voorbij komen ben je iemand die zich snel informatie eigen maakt om zo de benodigde acties te kunnen oppakken;
  • Bereidheid een specifieke opleiding te volgen op het vakgebied.

 

Het team
Het Venster Sociaal biedt advisering en ondersteuning aan burgers, bestuur en management  op het gebied van Jeugd, Participatie en Zorg. Het venster is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle wetten op deze vakgebieden. Binnen het Venster Sociaal werk je in het team Administratie Sociaal. Dit team bestaat uit 19 personen, waarvan 4 medewerkers algemene zaken, binnen de taakgroep ondersteuning. Het team Administratie Sociaal ondersteunt de andere teams uit het venster (Beleid, Jeugd, Participatie en Zorg). De sfeer in het team kenmerkt zich door een collegiale en informele werksfeer. Er is oog voor de persoon en respect voor elkaars interesses en grenzen.

Het aanbod 
Werken bij MijnGemeenteDichtbij betekent dat je terecht komt in een dynamische omgeving, waar we met veel veranderingen tegelijkertijd bezig zijn. We vragen veel van onze medewerkers en geven hier ook graag iets voor terug.
 

  • De functie van administratief medeweker sociaal domein is voor 24  uur per week. De functie is gewaardeerd in salarisschaal 6 waarbij het maximum van de schaal €2846 bruto per maand is, op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van je ervaring is inschaling in de aanloopschaal mogelijk.
  • Je krijgt een Individueel Keuze Budget van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto salaris.
  • Je krijgt 180 vakantie-uren per jaar op fulltime basis (excl. eventuele leeftijdsverlofuren).
  • Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of we dit omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • We werken hybride. Je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Je krijgt hiervoor faciliteiten zoals een laptop en mobiele telefoon.
  • Thuiswerkvergoeding van €2,- per dag;
  • Er is een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden. Ook is er een continu aanbod van online cursussen.
  • Je kunt deelnemen aan activiteiten rondom vitaliteit.

 

MijnGemeenteDichtbij

Midden in Het Groene Woud, tussen de drie grote steden Eindhoven, Tilburg en ’s-Hertogenbosch, liggen de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor deze twee gemeenten. Het is dan ook onze missie om bij te dragen aan goed leven en werken in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Dit doen we door te werken mét onze inwoners in plaats van vóór onze inwoners. Dit noemen we van ‘buiten naar binnen’ werken. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze kernwaarden: Passie, Verbinden en Vernieuwen.

 

Enthousiast?  
Ben jij de medewerker die wij zoeken? Reageer dan op deze sollicitatie via werkeninnoordoostbrabant.nl. Reageren kan tot en met 17 juli 2022. We kijken uit naar je reactie! Wij vragen bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent gedrag (VOG). Dit is onderdeel van ons integriteitsbeleid.

 

Heb je vragen over deze vacature?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Johan van Hulten, teammanager Zorg via telefoonnummer: 0657096154 en j.v.hulten@mijngemeentedichtbij.nl. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met ons HR Servicepunt via telefoonnummer: 073-5531229.

Over deze vacature

Opleidingsniveau
MBO
Plaats
Boxtel en Sint-Michielsgestel
Bedrijf
Mijn gemeente dichtbij
Sluitingsdatum
17 juli 2022
Deel deze vacature: