Management Assistent

Missie en visie

Een samenleving waarin iedereen meedoet en waarin iedereen bijdraagt aan geluk voor zichzelf en anderen. Dat willen wij bereiken voor de mensen in Noordoost Brabant. Ieder mens doet mee en telt mee. Onze kernwaarden zijn de mens centraal, samen, dichtbij en verbindend. Wij gaan ervan uit dat mensen zelf hun leven bepalen en dat ieder mens beschikt over talent en kracht. Wij zijn dichtbij en toegankelijk voor burgers, netwerkpartners en opdrachtgevers en gaan uit van de leefomgeving en levensvisie van de burger.

ONS welzijn is een welzijnsorganisatie in Noord Oost Brabant. Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerk(st)er voor de functie van Management Assistente voor het bevlogen team van Managementondersteuning. Herken jij je in het profiel en bouw jij mee aan de visie en de toekomst van ONS welzijn, aarzel dan niet en solliciteer op deze functie en overtuig ons waarom jij de beste kandidaat bent!

ONS welzijn is per 1 juli 2021 op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van Management Assistent (28 – 32 uur/week)

Samen met het team Managementondersteuning ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management in de breedste zin van het woord. Je doet en kan dit enerzijds zelfstandig en anderzijds op basis van een nauwe samenwerking met je collega(’s), waarbij onderlinge vervangbaarheid het uitgangspunt is.

Als managementassistent zorg je ervoor dat het management, in het bijzonder voor de Bestuurder en de manager Primair Proces, door jouw administratieve, coördinerende en organisatorische talenten optimaal ondersteund worden.

Dit op o.a. het gebied van agendabeheer, correspondentie, organiseren- en ondersteunen van bijeenkomsten. Daarnaast houd je een oogje in het zeil omtrent lopende procedures. Je handelt proactief en schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en bent op de hoogte van wat zich er binnen de organisatie (teams) afspeelt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van agenda van het management;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen voor het management;
• Zorgdragen voor de notulen en het borgen van de actielijst van vergaderingen;
• Het redigeren van teksten en opstellen van conceptbrieven, -mails en mededelingen voor interne communicatie en/of externe communicatie.
• Zorgen voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post;
• Het verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Samen met collega's bijdragen aan het optimaliseren en professionaliseren van de rol en de werkprocessen.

Competenties en talenten       

• Proactief, oplossingsgericht en flexibel zijn. Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met ad hoc situaties.
• Klantgericht, dienstverlenend zijn, het bieden van doortastende en deskundige   ondersteuning.
• De juiste verbindingen leggen, goed in staat zijn te coördineren en de regie te nemen over de werkzaamheden.
• Zaken actief aan de orde stellen om resultaat te boeken en waar nodig feedback geven.
• Graag en goed samenwerken en in staat zijn om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Werken met systemen als MS Office, SharePoint en Intranet. 
• Vanzelfsprekend gevoel voor discretie en professionaliteit.

Functie-eisen:

• MBO+ /HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van het Nederlands:
• In woord en geschrift communicatief sterk;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Teamgericht en proactief;
• Zelfstandig kunnen werken en goed prioriteiten kunnen stellen;
• Uitstekend kunnen plannen en organiseren.        

ONS aanbod

Wij bieden je een dynamische functie in een inspirerende werkomgeving, met een team van betrokken collega's. Het gaat om een functie van 28-32 uur per week, voor in eerste instantie de duur van 1 jaar. De functie is ingeschaald conform de CAO Sociaal Werk, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

De CAO Sociaal werk kent naast het bruto loon een Individueel Keuzebudget (IKB), dit budget bestaat uit o.a. vakantietoeslag (8%), eindejaarsuitkering (8,3%) enz. Daarnaast ontvangt men eveneens een loopbaanbudget.

Wil je solliciteren?

Stuur dan vóór 27 april a.s. een gemotiveerde sollicitatiebrief met CV naar de afdeling HRM via sollicitatie@ons-welzijn.nl. o.v.v. vacaturenummer 2021-21. De 1^e gesprekken zijn ingepland op 29 april 2021 en de 2^e gesprekken op 6 mei 2021 (kantoor te Uden).

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern uitgezet.

Acquisitie rondom de vacature wordt niet op prijs gesteld.