Officemanager

Aangenaam kennis te maken
WerkBedrijf is dé partner voor ondernemers in het Rijk van Nijmegen op het gebied van arbeidsbemiddeling voor mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. Wij zijn sociaal en gericht op resultaat. Ondernemers bieden we een onderscheidend aanbod, dat bestaat uit een reële prijs, persoonlijk advies, risico-reductie en gemak.

In ons handelen zitten de volgende kernwaarden verankerd:

• Iedereen is van waarde en verdient een plek in onze maatschappij.

• Wij gaan ervan uit wat mensen wél kunnen. Vanuit dit perspectief zijn er voor iedereen kansen op een plek in de arbeidsmarkt.

• Goede relaties zijn de sleutel tot succes. Goed samenwerken begint bij een relatie gericht op vertrouwen en wederkerigheid.

Door nauw samen te werken en te kijken naar de mogelijkheden, maken we maatschappelijk verantwoord ondernemen mogelijk en gemakkelijk.

We zijn een lerende organisatie die ook kritisch kijkt naar zijn eigen processen. We hebben veel kennis in huis op verschillende vakgebieden. Deze kennis delen we graag intern en extern. We streven naar korte lijnen zodat we snel kunnen schakelen.

Wat zoeken wij?

Het team van managementassistenten bij WerkBedrijf zoekt voor ongeveer 6 maanden een officemanager voor 28- 32 uur week. Door wijzigingen in het team en de komende ontwikkelingen in de organisatie zijn we op zoek naar een ervaren officemanager. Een handson collega die ons kan helpen om de dienstverlening naar een hoger niveau te brengen.

Als officemanager vervul je binnen dit project onder andere de volgende taken:

• Afspraken regelen en werk plannen (inclusief agendabeheer)

• Voorbereiden vergaderingen en notuleren

•  Onderhoud interne en externe contacten

• Signaleert knelpunten in werk en onderneemt actie hierop

• Meedenken over werkprocessen

• Je bent aanspreekpunt voor management en directie

• Overzicht creëren en beheren van documentmanagement

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau;

• vaardigheden op het gebied van gesprekstechnieken;

• kennis en ervaring in deze functie is noodzakelijk;

Je kunt:

• schakelen met diverse partijen;

• je bent kritisch en assertief;

• je bent in staat om te vernieuwen;

• je bent representatief; 

• je kunt snel organisaties doorgronden.

Wat bieden wij:

Arbeidsvoorwaarden conform CAR-SGO binnen schaal 8/9. Afhankelijk van ervaring en opleiding. Je werkt in een organisatie die volop in ontwikkeling is met enthousiaste collega’s die graag met elkaar samenwerken. Vanwege de tijdelijkheid van deze vacature, wordt een eventuele aanstelling via een Payroll-constructie geregeld.

Overige informatie

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Babette Veen: b.veen@wbrn.nl of 0646363752.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interesse?
Reageren kan tot en met donderdag 22 april 12 uur. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdagmiddag 23 april in Nijmegen.