Managementassistent
Managementassistent
Omgevingsdienst Brabant Noord
HBO, MBO | Tussen €2170 en €3176 | Schaal 6 t/m 7 | Regulier | Vast | 32 uur
Managementassistent
Werkplek: Thuis en op ons kantoor in ’s-Hertogenbosch
Salaris: € 2.170, - € 3.176, - (schaal 7 o.b.v. 36 uur, heb je minder ervaring dan kan een beloning in schaal 6 ook van toepassing zijn)
Aantal uur: 32 uur
Dienstverband: In 1e instantie een jaarcontract, bij goed functioneren zicht op een vast dienstverband
Type organisatie: Overheid
Typerend ODBN: Flexibele werktijden, informeel, prettige sfeer, behulpzame collega’s
De Omgevingsdienst Brabant Noord is een overheidsorganisatie volop in beweging en groeiend. Wij dragen bij aan een gezonde en veilige leefomgeving en daar zijn we trots op.
Samen met je collega’s van het team Staf vorm je een dynamisch en gezellig team gericht op verdere door ontwikkeling die bijdraagt aan de brede maatschappelijke context ODBN.
Wat ga je bij ons doen?
Als managementassistent ga je met een positieve en proactieve houding verder mee opbouwen aan de sectie Managementondersteuning. Als managementassistent ga je hoofdzakelijk het lijnmanagement ondersteunen. Je weet wat er in- en extern speelt, en daarom kun je inschatten wat er urgent is in al je werkzaamheden. Je organiseert overleggen die je ook af en toe notuleert. Vervolgens beheer jij proactief de actielijsten en de archivering.
De nadruk van jouw werk ligt op taken als:
- Agendabeheer en mailbox beheer van het management;
- Signaleren, tijdig terugkoppelen en informeren van alle betrokken interne – en externe partijen;
- Administratief voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten voor management
In welk team kom je terecht?
Je gaat samenwerken met je collega’s in het informele en enthousiaste team Staf dat naast managementondersteuning ook bestaat uit Facilitair en Communicatie.
Wat hebben we jou te bieden?
Naast veel flexibiliteit, samenwerking met gedreven collega’s, lekkere koffie en humor is er veel aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling binnen de ODBN. Wat we je nog allemaal bieden en wat onze organisatie kenmerkt lees je op http://www.odbn.nl/werkenbij.
Dit ben jij
Je hebt een positieve en proactieve werkhouding en denken in kansen is voor jou een basishouding. Van nature ben je aantoonbaar klantgerichtheid en dienstverlenend. Dat maakt dat je de juiste dialoog voert, goed doorvraagt om in één keer tot de goede actie te komen, nieuwsgierig bent en je je kunt verplaatsen in de ander.
Snel schakelen en uitstekend kunnen plannen zijn voor jou geen uitdaging meer. Jij ziet het werk liggen en je hebt al een voorstel gedaan of de taken al uitgevoerd voordat ze worden gevraagd. Je durft feedback te geven en te ontvangen. En je bent daadkrachtig, ontwikkelingsgericht doortastend, flexibel, administratief sterk, tactvol en zeer betrouwbaar.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het vak, waarbij je op diverse werkplekken hebt gewerkt;
- Politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Ervaring met provinciale of gemeentelijke organisaties, of een andere regionale overheid, is een eis.
Meer weten?
Wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Neem dan contact op met Rose Ebbers coördinator Staf op nummer 06-11236134. Heb je vragen over de procedure? Dan neem je contact op met Sanne Rokx, medewerker HRM. Beiden zijn bereikbaar op nummer op 088 - 7430000.
Solliciteren
Je kunt solliciteren via de website http://www.werkeninnoordoostbrabant.nl
Onder vermelding van ‘Managementondersteuning’ kun je jouw sollicitatie richten aan Rose Ebbers.
De vacature staat open tot en met 25 april 2021. De 1e selectiegesprekken vinden plaats via Teams op 5 mei. De vervolggesprekken zijn op kantoor op 10 mei en het arbeidsvoorwaardengesprek is op 18 mei.
Als onderdeel van de in dienst procedure in het kader van ons integriteitbeleid, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG).
Acquisitie wordt niet in behandeling genomen.
