Adviseur Managementinformatie
Hoe houden wij onze informatievoorziening op orde zodat we onze clusters structureel inzicht geven in hun data zodat zij, met jouw advies, kunnen sturen op gemaakte afspraken over financiën, personeel, kwaliteit en productie? Rechtbank Gelderland zoekt een adviseur management informatie.
Wat je gaat doen
Wij zoeken voor onze rechtbank een leergierige adviseur met gevoel voor cijfers èn ICT. Alle zaken van de rechtbank worden, conform landelijke afspraken, in één of meerdere registratiesystemen vastgelegd. We werken binnen de rechtbank met veel verschillende systemen. Deze verschillende registratiesystemen zijn te benaderen met een zogenaamde datawarehousetool en hiermee verwerk je zelfstandig de geregistreerde gegevens tot onder meer rapportages.
Een belangrijk gedeelte van je werk bestaat uit:
- Het onderhouden en verbeteren van tools en dashboards (m.b.t. instroom, productie, werkvoorraad, fte en kwaliteit) door middel van het bouwen van scripts en/of macro’s, het onderhouden en beheren van de kwaliteits- en prognosebestanden en het beheren van sturingsinformatie ten behoeve van de teams.
- Het ondersteunen van de organisatie bij specifieke ICT-gerelateerde zaken die niet centraal uitgevoerd worden. Te denken valt aan het bouwen en onderhouden van sharepointtools en (complexe) Excel-rapportages en ondersteuning bij de inkoop en het beheer van ICT-middelen.
- Het adviseren van onze clusters over vraagstukken, specificeren, mede prioriteren, verifiëren en valideren van functionele wensen en eisen en het vertalen hiervan naar efficiënte oplossingen.
- Het inhoudelijk ondersteunen van je collega’s van team Finance, Planning & Control bij het samenstellen van de verschillende producten uit de P&C-cyclus (o.a. bezettingsoverzichten, maandrapportages, etc.).
Jouw kritische kijk op nut en noodzaak van informatie en informatiebehoefte is daarom voortdurend van belang. Daarnaast ondersteun je je collega’s van team Control bij het samenstellen van de verschillende producten uit de P&C-cyclus (zoals bezettingsoverzichten, de begroting en jaarrekening). Verder houd je je ook bezig met:
- Het in kaart brengen van de wensen en eisen van de clusters en bestuur m.b.t. de informatiebehoefte binnen onze rechtbank en het maken van afwegingen hoe hier aan te voldoen;
- Het bevragen, analyseren en integreren van de managementinformatie uit systemen en het geven van advies aan de clusters over deze rapportages.
Naast interne rapportages stellen we ook externe rapportages op, waarmee het bestuur rapporteert aan de Raad voor de rechtspraak over de voortgang en de realisatie van gemaakte afspraken. Denk daarbij aan de jaarrekening en het jaarverslag. Voor dit alles zijn we afhankelijk van betrouwbare managementinformatie. Dit alles doe je niet alleen, samen met de adviseurs binnen team Finance, Planning & Control adviseer je het management van de diverse teams hierover.
Team Finance, Planning & Control
Bij het team Finance, Planning & Control werken professionals met een grote mate van zelfstandigheid die een goede samenwerking met elkaar en met anderen belangrijk vinden. Het team wordt geleid door de controller van de rechtbank. Ons team verzorgt de cyclus van plannen en verantwoorden, waaronder maandrapportages, begroting en jaarafsluiting. Daarbij zijn we kritische sparringpartners die (on)gevraagd signaleren en adviseren.
In samenwerking met de teams voeren we bovendien diverse interne controles uit. Hier rapporteren we over en doen we het bestuur en de teams eventueel verbetervoorstellen.
Ook procesoptimalisatie en –innovatie is een belangrijk onderdeel van het team. Dit onderdeel bevordert de efficiency binnen de gehele rechtbank.
Wat we je bieden
Rechtsprekende instanties wekken aan de buitenkant wellicht een wat formele indruk. Maar een blik achter de schermen leert dat onze rechtbank Gelderland vooral een boeiend en menselijk bedrijf is. Een bedrijf dat volop uitdagingen biedt aan collega’s, met of zonder juridische achtergrond. En waar iedereen, zowel rechters als ondersteunende medewerkers, bijdraagt aan efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit. We houden ons bezig met zaken die dagelijks in het brandpunt van de belangstelling staan.
Kortom; interessant en maatschappelijk werk binnen een unieke, lerende en in ontwikkeling zijnde organisatie. Wij bieden een goede werksfeer en uitdagend en afwisselend werk in een interessante omgeving. Wat we je bieden is uitstekend geregeld volgens de cao Rijk, in te zien via www.caorijk.nl.
- Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 9 (dit bedraagt minimaal € 2.824,67 bruto met een doorgroei tot € 3.990,93 bruto op basis van 36 uur).
- Een individueel keuze budget (IKB) van 16,37% dat bestaat uit 2 delen: IKB-budget (vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering) en IKB-uren (bovenwettelijke vakantie-uren en leeftijdsuren). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verlof van 144 uur en 21,6 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Pensioenopbouw volgens het ABP.
- Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon- werkverkeer;
- Standplaats is Arnhem en de functie staat vacant voor 36 uur per week.
Wat we van je vragen
We zoeken een medewerker met affiniteit en ervaring met het bouwen, analyseren en beheren van managementinformatie en (registratie)systemen. Je houdt ervan om nauwkeurig te werken en je bent altijd op zoek naar verbeteringen. Je biedt nieuwe inzichten in bestaande werkprocessen. Je bent gewend om (complexe) informatiestromen te interpreteren, te analyseren en hierover (operationeel) te adviseren. Je bent een goede planner die werkzaamheden weet te prioriteren. Je werkt je snel in een nieuw of onbekend onderwerp in. Je werkt graag samen, zoekt actief collega's op om informatie te halen of te brengen, toont interesse en deelt kennis. Ervaring binnen de rechtspraak is een pré.
Je voldoet daarnaast aan de volgende vereisten:
- Een afgeronde HBO richting informatica, financiën of bedrijfseconomie. Kennis van applicaties en registratiesystemen (bijv. P-portal).
- Kennis van managementdashboards en/of andere MI-tools (OBI EB/Inform).
- Analytisch vermogen: in staat zijn bedrijfsbehoeften te benoemen en analyseren, verbanden kunnen leggen tussen data en verwerken van bevindingen in nieuwe, effectieve concepten.
- Ervaring in het bouwen en verwerken van data in Excel en/of Sharepoint.
- Ervaring met het werken vanuit een adviserende rol, een faciliterende instelling, die leidt tot een goede samenwerking, in staat zijn om waar nodig onderbouwd 'nee' te zeggen.
Interesse?
Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging in jouw vakgebied en wil jij meewerken aan een rechtvaardige samenleving? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer via de button ‘solliciteren’ op de werkenbij site van de rechtspraak. Dit kan tot uiterlijk 31 januari 2021. De gesprekken worden na de sluiting zo snel mogelijk gepland.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met de teamvoorzitter Finance Planning & Control, Camiel van Doorn, telefoonnummer 06 2709 8751 of Mascha van Houten, sr. adviseur Werving & Selectie 06-52830273.
Bijzonderheden
Werknemers met een verplichte VWNW-status (Van Werk Naar Werk- status) en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW- voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
Om bij ons te kunnen starten is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectie
Wij vinden diversiteit belangrijk en nodigen dan ook iedereen, met de gevraagde opleiding en ervaring uit, om te reageren.
Privacy
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.
