Hoofd administratie – team Familie- en Jeugdrecht (32-36 uur)

De rechtbank Oost-Brabant

We werken met zo’n 700 collega’s in onze rechtbank aan goede rechtspraak. Dat doen we vanuit het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station) en het gerechtsgebouw in het centrum van Eindhoven. Jij zult gaan werken in het Paleis van Justitie.

We zijn een organisatie met trotse medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en zich ook verantwoordelijk voelen. Een organisatie waarin we samenwerking en werkplezier heel belangrijk vinden en werken vanuit 3 gemeenschappelijke kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor elkaar’ en ‘we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Wat ga je doen?

Allereerst ga je uiteraard het team leren kennen, de dynamische maar ook zeker informele organisatie en ga jij je verdiepen in de werkzaamheden op de griffie. Het team staat voor een uitdagende tijd waarin een goede samenwerking belangrijk is. Dit vanwege recente wisselingen in het team, maatschappelijke ontwikkelingen en benodigde ontwikkeling qua kennis en processen in het team. Hierin ga jij een grote rol gaat spelen. Je geeft leiding aan de griffie door goed zicht op de werkprocessen, de termijnen van zaken en de kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden. Je stimuleert de verantwoordelijkheid, de zelfredzaamheid, het eigenaarschap en de ontwikkeling van medewerkers. Je stimuleert een constructieve samenwerking en voert hierover continue het gesprek, ook als zaken niet lopen zoals gewenst.

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, ontwikkelen en onderhouden van werkprocessen en -afspraken. Hierover stem je af met alle betrokkenen, zowel intern als met de diverse ketenpartners zoals de Raad voor de Kinderbescherming, gezinsvoogdij-instellingen, het Openbaar Ministerie en de advocatuur.

In jouw rol geef je uitvoering aan het personeelsbeleid. Je bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, het voeren van personeelsgesprekken en het begeleiden van verzuim en ontwikkeling. Je zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting op de administratie. Je vindt het leuk aan diverse projecten in het team of de rechtbank mee te doen.

Jouw toekomstige team

In het team Familie- en Jeugdrecht werken zo’n 70 rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers samen. Als hoofd administratie geef je leiding aan de administratie (ook wel griffie genoemd) die bestaat uit zo’n 25 collega’s, inclusief een coördinator waar je nauw mee samenwerkt. Als hoofd administratie vorm je samen met de 2 (plaatsvervangend) teamvoorzitters het management van het team Familie- en Jeugdrecht.  

‘’Elke dag is anders. Dat maakt het werk als hoofd administratie afwisselend en uitdagend. Een goed functionerende griffie is cruciaal voor een goede en tijdige rechtspraak. Als hoofd ga je aan de slag met maatschappelijk relevante thema’s en pak je samen met collega’s interessante projecten en nieuwe werkwijzen op. Je werkt daarnaast nauw samen in het managementteam waarin ieder lid veel ruimte heeft voor eigen inbreng. Er is veel ruimte om te leren van elkaar.’’ - Sandra, plaatsvervangend teamvoorzitter

Wat we je bieden

Werken bij de Rechtspraak betekent ook werken bij een van de top 50 Favoriete Werkgevers 2021. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO Rijk:

• afhankelijk van je kennis en ervaring een salaris in schaal 10 (minimaal €2957,19 en maximaal €4707,58 bruto bij 36 uur (fulltime)); 
• je krijgt een dienstverband van een jaar voor 32-36 uur, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kunt het budget bijvoorbeeld laten uitbetalen als extra inkomen of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen zoals een fiets of studie. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris (dit komt bovenop jouw bruto maandsalaris);
• je hebt recht op 144 verlofuren + 21,6 IKB-uren/bovenwettelijke uren (per 1 januari 2023; 64 IKB-uren) bij een werkweek van 36 uur;
• je bouwt pensioen op via het ABP;
• je ontvangt een shuttlekaart voor het OV voor je woon-werkverkeer (2e klas) als je met OV reist;  
• je kunt gebruikmaken van goede regelingen voor ouderschapsverlof (aanvullend op het wettelijke verlof) en studiefaciliteiten.
• Naast een prettige werkplek in het Paleis van Justitie heb je de mogelijkheid om deels thuis te werken. Je krijgt hiervoor uiteraard de middelen om deze plek goed in te richten en een thuiswerkvergoeding.

Wat we van je vragen

Je bent een leidinggevende die oog heeft voor de collega’s in het team, zich bewust is van de omgeving maar daarbij ook de beoogde resultaten voor ogen houdt. Je werkt op basis van vertrouwen en bent echt jezelf. Je bent toegankelijk en betrouwbaar; mensen weten wat ze aan je hebben. Je geeft je collega’s feedback en staat zelf ook open voor feedback. Je durft beslissingen te nemen en communiceert helder over de doelen en verwachtingen. Daarbij betrek je je team. Je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en je begrijpt dat dit hoge eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, zijn ook deze punten belangrijk:

• je beschikt over een HBO+ werk- en denkniveau en opleiding;
•  je hebt een aantal jaar ervaring met leidinggeven bij voorkeur binnen de rechtspraak of in een vergelijkbare organisatie;
• je kunt goed plannen en organiseren en behoudt hierin het overzicht;
• Het is een pre als je bekend bent met het registratiesysteem Civiel en inzicht hebt in de rollen van ketenpartners. Heb je dit niet, dan leren we het je graag.

Interesse?

Solliciteren kan tot en met 5 december 2022. De sollicitatiegesprekken zijn in principe gepland op 13 december 2022. We vragen je alvast rekening te houden met deze datum.

We vinden het belangrijk om een goede match te maken, daarom maakt een assessment mogelijk deel uit van de procedure.

Interesse maar eerst nog wat vragen? Neem dan vooral contact op met André Wolfs, teamvoorzitter, via 06-55699376 of Sandra Smits-Orbon, plaatsvervangend teamvoorzitter, via 06-21577488.

Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Het functieprofiel “operationeel manager” uit het functiegebouw rijk is van toepassing.

Zittingen van Familie- en Jeugdrecht zijn niet openbaar, maar wil je eens een kijkje nemen bij een van de andere zittingen van rechtbank Oost-Brabant? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie.