Zaaksplanner

Rechtbank Oost-Brabant

We werken met zo’n 700 collega’s in onze rechtbank aan goede rechtspraak. Dat doen we vanuit het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station) en het gerechtsgebouw in het centrum van Eindhoven. Je gaat werken op onze locatie in ’s-Hertogenbosch.

We zijn een organisatie met trotse medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en zich ook verantwoordelijk voelen. Een organisatie waarin we samenwerking en werkplezier heel belangrijk vinden en werken vanuit 3 gemeenschappelijke kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor elkaar’ en ‘we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Team Civiel Recht  

Het team Civiel Recht bestaat uit zo’n 120 collega’s: rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers. We houden ons bezig met zaken van burgers die een geschil hebben met een andere burger of met een onderneming. Daarbij kun je denken aan een ontbinding van een huurovereenkomst of een geschil tussen een medewerker en zijn werkgever of tussen een aannemer en een klant.

Elke week behandelt het team Civiel Recht vele zaken op zitting. De planning voor deze zittingen wordt gemaakt door een team van roosteraars, zaaksplanners en zalenplanners.

Wat doet een zaaksplanner
Kort gezegd plant de roosteraar de rechters en gerechtsjuristen in die een zaak inhoudelijk gaan behandelen. De zaaksplanner plant de zaken van rechtzoekenden en de zalenplanner zoekt vervolgens geschikte zittingszalen voor de zittingen.

Een zaaksplanner speelt dus een belangrijke rol in het proces om zittingen efficiënt te kunnen plannen en zorgt er ook voor dat zaken binnen de vastgestelde uitgangspunten van tijdige rechtspraak op zitting komen. Je hebt als zaaksplanner ook contact met externe partijen zoals advocaten, ketenpartners en rechtzoekenden. Je draagt als zaaksplanner bij aan het geven van inzicht in het proces voor rechtszoekenden.

Als zaaksplanner verricht je verschillende werkzaamheden, zoals:

• Je plant (inhoudelijk) beoordeelde zaken binnen de afgesproken termijnen in op een zitting. Je stemt daarbij de planning van zaken en incidentele afwijkingen af met betrokken personen en beantwoordt vragen van collega’s en externe partijen zoals advocaten, ketenpartners en rechtszoekenden over de zaaksplanning.
• Je vraagt, als dit voor het planningsproces nodig is, verhinderdata of beschikbaarheid op bij de procespartijen.
• Je behandelt uitstel- en verdagingsverzoeken en vult opengevallen plaatsen in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken of aanhouden van zaken.
• Je bewaakt de termijnen van het planproces en hebt intensief contact met de roosteraar(s), zalenplanners en andere betrokkenen binnen het planproces om het plannen van alle zaken goed te laten verlopen.
• Je stelt managementinformatie samen en signaleert trends en/of mogelijke knelpunten in het zittingsrooster.

Wat we je bieden

Werken bij de rechtspraak betekent werken bij een van de top 50 Favoriete Werkgevers 2021. Onze arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk:

• afhankelijk van je opleiding en werkervaring een salaris in schaal 7 (minimaal € 2.615,23 bruto met een doorgroei tot € 3.376,27 bruto op basis van 36 uur);
• je krijgt een tijdelijk contract voor maximaal 1 jaar;
• je hebt een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kunt het budget bijvoorbeeld laten uitbetalen of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen zoals een fiets of studie. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris (dit komt bovenop jouw bruto maandsalaris);
• je hebt recht op 144 verlofuren + 21,6 IKB-uren (64 uur per 1 januari 2023) bij een werkweek van 36 uur;
• je bouwt pensioen op via het ABP;
• je ontvangt een treinkaart voor woon-werkverkeer als je met het OV (2e klas) reist;
• je kunt gebruikmaken van goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.

Wat we van je vragen

Wij zoeken een creatieve, resultaat- en oplossingsgerichte zaaksplanner die gestructureerd werkt. In het nauwkeurig plannen en organiseren weet je prioriteiten te stellen. Je signaleert eventuele knelpunten, komt zelf met oplossingen en voelt alle belangen die spelen goed aan. Je denkt in en zoekt naar mogelijkheden om te komen tot een evenwichtige planning voor de zittingen in het team. Soms is dat puzzelen, maar dat vind je een uitdaging. Je durft ook te komen met oplossingen die wellicht niet voor de hand liggen en weet met een ‘helicopterview’ naar het rooster te kijken. Verder zijn samenwerken en afstemmen met collega’s voor jou logisch, dat doe je in al je werkzaamheden. Communiceren met procespartijen en collega’s binnen het team doe je op een heldere, kernachtige en overtuigende wijze. Je staat stevig in je schoenen, bent pro-actief en zelfstandig en blijft daarbij klantgericht.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, zijn ook deze punten belangrijk:

• je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding of MBO+ werk- en denkniveau.
• je hebt kennis van en ervaring met planprocessen en bijbehorende systemen.
• je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en dat dit eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Interesse?

Solliciteren kan tot en met 7 december 2022. De sollicitatiegesprekken zijn op 15 december 2022.

Interesse maar eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met met HRM-adviseur Florine van Drongelen via 06-25241664 of f.van.drongelen@rechtspraak.nl.